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Definitionen & Abgrenzungen
Was ist der Unterschied zwischen „Organisations- u. Personalberatung“ und „Fachberatung“?
Ebenso wie die Organisations- u. Personalberatung soll auch die Fachberatung die Sicherstellung aller rechtlichen und behördlichen Vorgaben und Anforderungen für Kindertagesstätten gewährleisten. Hierbei werden in der Regel Vorgaben impliziert, die sich auf die pädagogische Arbeit und deren Weiterentwicklung beziehen.
Im Arbeitsfeld Kindertagesstätten werden die Beratungsaufgaben, die sich auf die Organisation und Koordination der Einrichtungen beziehen, die sog. Umsetzung der Fachaufsicht und die, die sich auf die Weiterentwicklung der pädagogischen Arbeit beziehen, in der Regel getrennt umgesetzt, da die Spannbreite der Anforderungen an die Berater immens ist. Zum anderen wird von vielen Fachleuten der Beratungserfolg auch eher dann gesehen, wenn der/die Fachberater/in nicht gleichzeitig die Vorgesetztenfunktion oder –Aufgaben wahrnimmt.
Was ist „Fachaufsicht“?
Die Fachaufsicht beinhaltet die Sicherstellung und Erfüllung aller rechtlichen und behördlichen Vorgaben und Anforderungen an Kindertagesstätten durch den jeweiligen Kita- Träger. Die Fachaufsicht stellt ein Verbindungsglied zwischen Einrichtung und Träger dar. Sie gewährleistet die gesamte Koordination aller Fragen, Themen und Probleme rund um die Kita, von „A“ wie Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz, bis „Z“ wie Zeiterfassung und Zuständigkeiten.
Was sind die Aufgaben der Organisations- u. Personalberatung?
Das gesamte Soziale Management, die Verwaltung und Organisation der Kita sowie die Belegung und Struktur der Einrichtung (ggf. Anpassungen, Veränderungen).
Das Personalmanagement
- Personalführungsaufgaben
- Personaleinsatzplanung
- Personalentwicklung planen und steuern
Beratende Fachaufsicht
Wann und wozu benötigen Träger die „ kontinuierliche Organisations- u. Personalberatung“?
Wenn der Träger einer Kindertagesstätte (egal ob Elterninitiative, kleiner Träger mit 2, 3 Einrichtungen oder Gemeinde) diese durch eine eigene, entsprechend qualifizierte Fachkraft (Dipl. Soz.Päd. o.ä. mit umfangreichen Zusatzqualifikationen und Kenntnissen) nicht sicherstellen kann. Große Träger haben dazu meistens entsprechend ausgebildete Fachleute in der übergeordneten Verwaltung, die sich ein kleiner Träger aus finanziellen Gründen gar nicht fest angestellt leisten kann.
Ist die „Fachaufsicht“ für den Träger durch die kontinuierliche Beratung im Rahmen der „Organisations- u. Personalberatung“ sichergestellt?
JA, durch die kontinuierliche Betreuung der Einrichtung und die regelmäßige Berichterstattung an den Träger, wird dieser über alle Beratungsinhalte informiert und erhält Empfehlungen zur Weiterentwicklung.
Verändert sich durch die Wahrnehmung der „Organisations- u. Personalberatung“ durch Externe die Organisationsstruktur, bzw. ist die Dienst- und Fachaufsicht des Vorgesetzten eingeschränkt?
NEIN, die „kontinuierliche Organisations- u. Personalberatung“ ist lediglich als Unterstützung in der Wahrnehmung der Fachaufsicht zu verstehen und hat nur beratenden und empfehlenden Charakter.
Wie häufig findet die Beratung im Rahmen der „Organisations- u. Personalberatung“ vor Ort statt?
Im kostenfreien Vorgespräch wird eine Empfehlung über die Häufigkeit vorgeschlagen und ein Kostenvoranschlag erstellt. Dieser kann hinsichtlich der Quantität der Beratungen selbstverständlich an die Wünsche des Trägers angepasst werden.
Haben die Einrichtungen dann feste und regelmäßig stattfindende Termine?
Die Termine vor Ort werden jeweils mit der Leitung entsprechend den Bedarfen vor Ort vereinbart. Hierbei kann es sein, dass temporär ein hoher quantitativer Beratungsbedarf besteht und zu anderen Zeiten dieser eher nachrangig ist (z. B. in den Sommerferien, in der Vorweihnachtszeit, etc.).
Kosten
Ist eine „Organisations- u. Personalberatung“ nicht zu teuer für unseren Träger?
NEIN, denn die Kosten belaufen sich nachweislich auf zumeist weniger als nur 1 % der Betriebskosten einer Kindertagesstätte.
Warum soll ein Jahresvertrag zur „Organisations- u. Personalberatung“ geschlossen werden, geht das nicht auch im Rahmen der „Offenen Beratung“?
Eine kontinuierliche Beratung kann in „Offener Beratung“ zeitlich nicht sichergestellt werden, da die Aufträge zur „Organisations- u. Personalberatung“ stets vorrangig sind.
Erforderliche Beratungsprozesse zur Erarbeitung verschiedenster Handlungsinstrumente sind nur über mehrere regelmäßige Termine möglich. Prozesshafte Entwicklungen und ihre Erfolge werden zudem nur in einem gewissen Zeitraum erlebbar. Dieser Mindestzeitraum sollte allen Beteiligten zugestanden werden.
Woher weiß der Träger, bzw. die Leitung wie viel Beratungsstunden von dem vereinbarten Kontingent verbraucht sind?
Neben dem Quartalsbericht erhalten Träger und Leitung jeweils eine Übersicht über die geleisteten Stunden in dem Quartal und daneben eine Gesamtübersicht über den Jahresstand.
Was, wenn sich im Laufe des Jahres herausstellt, dass mehr Bedarf an Beratungsstunden besteht?
Sollte sich im dritten Quartal ein Mehrbedarf abzeichnen, wird dieses mit dem Träger kommuniziert. Dieser entscheidet dann, ob ein höheres Beratungskontingent vereinbart wird oder nicht.
Weitere Beratungsmöglichkeiten
Wann ist denn die „Offene Beratung“ sinnvoll?
Für Einzelthemen, in denen der Träger Beratung benötigt. Wenn z.B. um- oder ausgebaut werden soll, sich die Struktur verändern soll oder sich verändert hat, das Außengelände neu gestaltet werden soll, eine neue Leitung gesucht wird, und alle Fragen, die z.B. im Trägeraufbau relevant sind.
Die Moderation von Leitungskreisen – wie kann das Trägerübergreifend organisiert, bzw. finanziert werden?
Von dem gesamten Leitungskreis wird die Gesamtanzahl aller Betreuungsplätze zugrunde gelegt und dann jeweils anteilig der Plätze der einzelnen Einrichtungen entsprechend für die jeweiligen Träger berechnet.